 |
Последние новости 5 декабря 2011 Разбираем проектный электронный архив по понятиям Успешно завершился 38-й межрегиональный семинар «САПР: сегодня, завтра — проблемы и решения». В работе секции по электронным архивам активное участие приняли представители лидеров российского рынка проектных электронных архивов: АЛЕЕ СОФТВЕР осветила специфику создания межкорпоративного архива проектной документации на базе системы STOR-M. 28 ноября 2011 АЛЕЕ СОФТВЕР и EMC Documentum о преподавании ECM в ВУЗах 21-22 ноября 2011 года состоялся Академический форум корпорации EMC. Доклады были посвящены программным и техническим решениям в области хранения данных и управления информацией, современным системам электронного документооборота и архива, вопросам информационной безопасности. 18 ноября 2011 АЛЕЕ СОФТВЕР расскажет о практике создания электронного архива проектной документации С 22 по 25 ноября 2011 года в Санкт-Петербурге пройдет 38 Межрегиональный семинар "САПР – СЕГОДНЯ, ЗАВТРА: проблемы и решения", главный организатор которого – ЗАО "АСПО".
| | Электронный архив — не система электронного документооборота! | Отличительные особенности систем электронного архива в соответствии со стандартом MoReq2:
- предотвращение изменений документа;
- строгие правила хранения;
- хранение только финальной версии документа;
- запрещено удаление документов, кроме строго контролируемых ситуаций;
- строго упорядоченная структура документов (классификационная схема);
- можно работать ежедневно, но в первую очередь предназначена для обеспечения защищенного хранения бизнес значимых документов.
Для эффективной работы предприятия необходимо обеспечить централизованный учет и хранение электронных образов первичных финансово - экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия. C этой задачей справится электронный архив финансовой документации. 
Посмотреть презентацию
Для эффективной работы предприятия необходимо обеспечить централизованный учет и хранение электронных образов первичных финансово - экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия. C этой задачей справится электронный архив проектной документации.
Совместный проект с компанией ::НОРМДОКС, официальным дистрибьютором и реселлером зарубежных стандартов на территории России и стран СНГ. Лидирующие позиции на рынке поставок зарубежной нормативной документации, успешные внедрения и поддержка крупных проектов позволяют говорить об огромном опыте комплексной организации архивов НТД. Как перевести каталоги стандартов предприятия и предоставить к ним защищенный и контролируемый доступ необходимому кругу сотрудников?
При работе с большим количеством оборудования, независимо от области его применения, неизбежно возникает необходимость хранить огромное количество сопутствующей технической документации такой, как руководства пользователя, технические характеристики. Внедрение электронного архива технической документации существенно сократит затраты на оперирование документами.
Какова должна быть структура предприятия? Как организована ее деятельность и какие вопросы решает каждое подразделение? Какими полномочиями наделен определенный сотрудник? Как принимаются решения и как работает документооборот в компании? Все эти и подобные им вопросы регламентируется организационно-распорядительными документами предприятия.
|
|
| |
